Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit sucht: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz in Mannheim. Die Stelle ist als Teilzeit, Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 24.09.2026.
- Arbeitgeber
- Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
- Ort
- Mannheim
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
- 24.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz bei Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Medizinische Fachangestellte (m/w/d)Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Strukturierte Erfassung und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail sowie perspektivisch über das Patientenportal
- Fachlich fundierte Erstzuordnung von Patientenanliegen an die zuständige Ambulanz bzw. den entsprechenden Fachbereich
- Terminmanagement sowie Information über das Diagnostik- und Behandlungsangebot
- Empfang, Betreuung und administrative Begleitung von PatientInnen
- Anlage und Zuordnung von Patientenfällen sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Einlesen, Digitalisierung und Verwaltung medizinischer Dokumente
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs für ÄrztInnen, PsychologInnen sowie SozialarbeiterInnen
- Durchführung medizinischer Leistungen, insbesondere intramuskulärer Injektionen, sowie bedarfsweise Unterstützung in den Funktionsbereichen (z.B. EKG, Lumbalpunktion, EKT)
- Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen nach ärztlicher Anordnung
- Organisation und Verwaltung von Patientenakten
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung von PatientInnen vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem kooperativen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsstil
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
- Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit PatientInnen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen ambulanten Versorgungsbereichs einzuarbeiten
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Praxis- oder Kliniksoftware
- Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Mitgestaltung und neue Ideen ausdrücklich fördert
- Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in eine zentrale Schlüsselposition der Zentralambulanz
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Sonderkonditionen
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
- Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Baustellenjobs.de. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260924---14483887-inline.html.